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Praxistools
Zeit sparen und Fehler vermeiden

Prozessoptimiertes Reporting

Ihre Excel-Mappen sind mit Ihrem Unternehmen gewachsen und mittlerweile kaum noch zu überschauen? Sie stehen immer wieder vor der Herausforderung Daten zusammen zu bringen und mit einem enormen, manuellen Aufwand auswertbar zu machen?

Wir finden mit Ihnen individuelle und überzeugende Lösungen für typische Praxisanforderungen im Ihrem Unternehmensreporting.

Sparen Sie Zeit und behalten Sie den Überblick – wir unterstützen Sie gern!

Reportinglösungen – praxisnah und individuell

Wir optimieren Ihre vorhandenen Excel-Mappen und finden individuelle Lösungen für Ihre Reportinganforderungen im Unternehmen.

Wir finden gemeinsam mit Ihnen Möglichkeiten, Daten aus verfügbaren Systemen wie Warenwirtschaft oder Fibu für Ihre Auswertungen in Excel besser nutzbar zu machen.

Hierfür integrieren wir Ihre vorhandenen Berichte in ein datenbankbasiertes Excel-Berichtswesen. So wird sichergestellt, dass alle Berichte aus einheitlichen Daten erstellt werden. 

Ihre Vorteile:

  • Ein übersichtliches und ansprechendes Berichtswesen
  • Enorme Zeitersparnis bei der Erstellung Ihrer Berichte
  • Mehr Zeit für die Datenanalyse
  • Zugriff auf einheitliche Daten bei der Berichtserstellung
  • Geringe Implementierungskosten

Datenaufbereitung – Automatisiert und transparent

Zeit sparen und Fehler vermeiden! Unter dieser Prämisse entwickeln wir für unsere Kunden praxisgerechte Tools, um von bestimmten Routineaufgaben entlastet zu werden. Um Daten aus einem System für andere Einsatzzwecke zu nutzen, entwickeln wir praktische Schnittstellen und Automatismen, die aus Ihrem Datenchaos eine saubere und strukturierte Datenbasis schaffen, mit der Sie problemlos weiterarbeiten können.

Neben der Möglichkeit Excel-Makros und Microsoft Access für diese Verarbeitungsprozesse einzusetzen, konzentrieren wir uns vorrangig auf den Werkzeugkasten von Power Query für die automatisierte Datenbereitstellung.

Power Query bietet durch seine intuitive Benutzeroberfläche eine anwenderfreundliche Lösung zum Ermitteln, Kombinieren und Verfeinern von Daten. Unser Lösungsansatz bleibt für Sie jederzeit nachvollziehbar.

Ein Beispiel aus der Praxis: Wir machen Textdateien und Listen in vielen Formaten für Sie auswertbar. Mit Power Query erstellen wir für Sie eine Lösung, um z.B. Ihre Textdateien aus Ihrer Warenwirtschaft oder anderen Systemen in ein auswertbares Format zu bringen.

Cashplanung –
mühelos und tagesaktuell

Bei der Planung und Steuerung Ihrer Liquidität müssen Sie meist eine Vielzahl von Informationen tagesaktuell mit einbeziehen. Einige typische Beispiele:

  • Einzahlungen aus offenen Posten
  • Ein- und Auszahlungen aus Laufenden Vereinbarungen
  • Auszahlungen aus vorkontierten Eingangsrechnungen
  • Zinsen und Tilgung Ihrer Darlehen
  • Intercompany-Verrechnung

Dabei ist es oft erforderlich, diese Informationen aus mehreren Quellen von Hand zusammenzustellen. Bei regelmäßiger Aktualisierung ergibt sich dadurch im Laufe der Zeit ein erheblicher Arbeitsaufwand.

Liquiditätsplanung mit QuoVadis Cash

Ihre Vorteile 

Ihre kurzfristige Liquidität im Blick:

  • Abstimmbar auf Ihre individuellen Unternehmensstrukturen
  • Große Zeitersparnis bei der Erstellung Ihrer Liquiditätsvorschau
  • Flexible Auswertungen durch Excel-Integration
  • In kurzer Zeit angepasst und einsatzbereit
  • Planzahlen aus dem BusinessPlanner integrierbar

Unser Angebot 

Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen ein speziell für Sie angepasstes Werkzeug – auf Grundlage unseres Basismodules QuoVadis Cash:

  • Angepasst auf Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Geschäftsvorfälle
  • Mit Berücksichtigung von Banklinien, Avisen und Cashpooling
  • Integration Ihrer Systeme, wie z.B. Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Bankingsoftware
  • Weitergehende Planung für alle Ein- und Auszahlungen, die sich nicht aus Ihren IT-Systemen automatisiert ermitteln lassen

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QuoVadis Finanzplanung GmbH

Neuer Weg 7
24568 Kaltenkirchen

Tel. +49 (4193) 870 999-1
kontakt@quovadis-finanzplanung.de

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