BusinessPlanner –
Dezentrale Kostenstellenplanung
Dezentrale Kostenstellenplanung heißt: Wer eine Kostenstelle verantwortet, plant sie auch. Im BusinessPlanner geschieht das direkt im System - jeder Beteiligte in seinem eigenen Bereich, auf der Planungsoberfläche des BusinessPlanners. Sie steuern den Ablauf, ohne Vorlagen zu verteilen und Rückläufe einzusammeln. Wir richten mit Ihnen gemeinsam Benutzergruppen und Berechtigungen ein, schulen die Beteiligten und begleiten Sie bis zum produktiven Einsatz.
Die Planungsrunde
Sie eröffnen eine neuen Planungsprozess, ordnen ihr einen Plan zu und geben den Beteiligten Ihre Hinweise gleich mit auf den Weg. Danach sehen Sie, wie weit jeder ist - ohne nachzufragen.
- Begrüßungsnachricht mit Ihren Vorgaben zur Runde
- Status je Mitglied: offen, in Bearbeitung, erledigt
- Zeitpunkt der letzten Bearbeitung und Notiz des Verantwortlichen
- Nachrichtenfunktion für Rückfragen zur Sache
Zugriff und Verantwortung
Jeder Beteiligte erhält die Berechtigungen für die Planung seines Verantwortungsbereichs.
- Rechte getrennt je Benutzergruppe und je Plan
- Anlegen, sehen, ändern, löschen und ausführen separat steuerbar
- Planbereiche, Szenarien und Kostenstellen individuell definierbar
- Assistenten für Personal, Investitionen und Kredite gezielt zuschaltbar
Die Eingabe
Ihre Kostenstellenverantwortlichen arbeiten nicht in einem abgespeckten Eingabeformular, sondern auf der Planungsoberfläche des BusinessPlanners - in der/den Kostenstellen, für die sie zuständig sind. Die Anmeldung erfolgt über den Browser.
- Saisonverteilung anhand der Vorjahreskurve
- Lineare oder manuelle Aufteilung auf die Perioden
- Steigerungsraten und Bezug auf Referenzwerte
- Anwendbarkeit von Formeln z.B. für die Berechnung von Wareneinsatzquoten
- Ergebnis sofort sichtbar, ohne Zwischenschritt
Dezentrale Planung –
was sich im Ablauf ändert
Sechs Punkte, an denen der Unterschied zum dateibasierten Prozess im Alltag spürbar wird.
Kein Vorlagenaufbau
Das Planungsmodell steht schon, bevor die Runde beginnt.
Kein Einsammeln
Was ein Beteiligter eingibt, gehört im selben Moment zur Gesamtplanung.
Ein Stand statt vieler
Alle sehen denselben, aktuellen Planungsstand. Die Frage nach der gültigen Fassung entfällt.
Status statt Nachfrage
Verzögerungen fallen Ihnen auf, bevor Sie danach fragen müssen.
Abstimmung am Plan
Rückfragen bleiben dort, wo geplant wird - nicht verteilt über einzelne Postfächer.
Keine Übergabe
Zwischen Eingabe und Auswertung liegt kein Dateiformat und kein Übertragungsschritt.
Sie haben Interesse?
Lassen Sie sich die dezentrale Kostenstellenplanung an Ihrer eigenen Kostenstellenstruktur zeigen. Wir sind für Sie da.
Dezentrale Kostenstellenplanung mit Excel? Der Vergleich im Praxiswissen
Wie viel Abstimmung ein Planungsprozess wirklich kostet, der über verteilte Dateien läuft - und woran sich der Unterschied zur Arbeit im System festmachen lässt: Wir haben es in unserem Praxiswissen ausführlich beschrieben.